Pilotprojekt Baumpatenschaften/Mängelmelder

Die Nutzung des Geo-Informations-Systems für Schöneck: Prolog

Herzlich willkommen zu unserem Pilot-Projekt zur Erprobung eines neuen
Geo-Informations-Systems für Schöneck (GIS-Schöneck).
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Sie für dieses Thema im Rahmen der Initiative „Bürger-im-Gespräch (BiG)“ weitergehend motivieren könnten.
Sehr gerne können Sie auch daran teilnehmen und dazu beitragen, das Zusammenleben in der Gemeinde Schöneck aktiv zu gestalten.
Wie geht das?
Aktuell gibt es im GIS-Schöneck die Möglichkeit zur Nutzung eines „Mängelmelders“, sowie die Teilnahme an einer „Baumpatenschaft“.
Daneben haben Sie aber auch ganz einfach die Möglichkeit, eine Vielzahl von Geo-Daten für Ihre eigenen Informationszwecke zu benutzen, z.B. das Bodenrichtwertinformationssystem (BORIS) u.v.m.

Der Mängelmelder für Schöneck

Der Mängelmelder dient dazu, dass Sie als aktiver Bürger bzw. Bürgerin entdeckte Mängel in der Gemeinde digital und direkt melden können. Das kann abgeladener Müll oder Bauschutt im Wald oder Feld sein, eine defekte Straßenlaterne, ein Loch in der Straße, ein beschädigter oder abgestorbener Baum u.v.m. Die Gemeinde erhält diese Meldung und kann sich daraufhin gezielt und zeitnah um die Beseitigung des Mangels kümmern.

Wie kann ich einen Mangel melden?
Über den link „GIS-Schöneck: Mängelmelder“ gelangen Sie auf die Web-Seiten des Systems, das den Titel „Digitaler Zwilling Schöneck“ trägt. Nach einer kurzen Beschreibung zu den Themen „Digitaler Zwilling“ und „Mängelmelder“ gelangt man zur Karte „Mängelmelder“

Ausführliche Informationen zum GIS-Schöneck, sowie zum dazugehörigen Studienprojekt zusammen mit der Frankfurt-University-of-Applied-Sciences (FUAS) finden Sie auf den Web-Seiten von „Bürger-im-Gespräch/GIS“.

 https://www.oksimo.org/2024/04/17/gis-schoeneck-3/

 https://www.oksimo.org/2024/04/17/gis-schoeneck-4/

[1] Ausführliche Informationen zum GIS-Schöneck, sowie zum dazugehörigen Studienprojekt zusammen mit der Frankfurt-University-of-Applied-Sciences (FUAS) finden Sie auf den Web-Seiten von „Bürger-im-Gespräch/GIS“.

Nun muss die Position des Mangels bestimmt werden.

Über die Such-Funktion (siehe links oben „Adresse…“) kann man genau zu einer Adresse in der Gemeinde, um die es geht, navigieren. Im Falle einer Lokation im Feld oder Wald lässt sich die Karte durch verschieben bewegen (linke Maus-Taste gedrückt halten + Karte ziehen).
Den cursor nun bitte auf die genaue Position setzen (Info: in der Karte erscheint der cursor als Kreuz zusammen mit einem Mittelpunkt) und dann mit „click“ bestätigen: es wird ein blauer Pfeil-sticker auf diese Position gesetzt.

Zur Vervollständigung einfach noch ein paar Angaben in den Feldern unter der Karte abgeben, am Ende das CAPTCHA-Feld befüllen und „senden“: fertig!

Baumpatenschaft in Schöneck

Wir, die Baumpaten und -patinnen Schöneck, wollen, dass es unseren Bäumen in der Gemeinde gut ergeht, so gut, dass die Bäume umgekehrt uns Bürgern dabei helfen können, das Micro-Klima in der Gemeinde zu verbessern, also z.B. dass die Luft rein gehalten wird und dass wir Bürger ausreichend Schatten bekommen und nicht zuletzt, dass wir uns am Anblick von schönen Bäumen erfreuen können.

Sie, als Bürger bzw. Bürgerin von Schöneck, können auch ganz einfach Baumpate bzw. Baumpatin werden, indem Sie sich einen Baum (…oder auch mehrere Bäume) in unserem neuen Geo-Informations-System „GIS-Schöneck“ (s.u.) aussuchen, um den Sie sich bis zu Ihrem Widerruf kümmern möchten, und dann ein e-mail an die Gemeinde (Baumpaten@schoeneck.de) senden, um sich ganz formlos anzumelden. Eine Registrierung bzw. Identifikation ist nicht erforderlich, lediglich eine gültige e-mail-Adresse über die Sie ggfls. erreicht werden können.
Sie erhalten daraufhin eine Bestätigung von der Gemeinde zurück – und los geht’s.

Wie kann ich mir einen Baum aussuchen?
Über den link „GIS-Schöneck: Baumpatenschaft“ gelangen Sie auf die Web-Seiten des Systems, das den Titel „Digitaler Zwilling Schöneck“ trägt. Nach einer kurzen Beschreibung zu den Themen „Digitaler Zwilling“ und „Baumpatenschaft“ gelangt man zur Karte „Baumpatenschaften“ (-> nach unten blättern).

 https://www.oksimo.org/2024/04/17/gis-schoeneck-5/

Über die Such-Funktion (siehe links oben „Adresse…“) kann man sich z.B. die eigene Wohnstraße und die dort (evtl.) vorhandenen Bäume - in Form von „grünen Punkten“ - anzeigen lassen. Prinzipiell ist die Auswahl eines Paten-Baumes jedoch frei wählbar und nicht an die eigene Wohnstraße gebunden, macht aber praktisch gesehen sicher Sinn.
Die Karte lässt sich vergrößern und verkleinern (oben links / Kachel: + / -) sowie verschieben (linke Maus-Taste gedrückt halten + ziehen) – soweit Bäume vorhanden sind, werden sie als grüne Punkte dargestellt.

Wie werde ich Pate:in für einen Baum?

Durch Einschalten der Bearbeitungsfunktion (-> click auf ) öffnet sich ein „Bearbeiten“ Fenster. Nun kann der Wunschbaum ausgewählt werden (-> click auf grünen  Punkt).
(Tipp: evtl. die Karte mit der Maus entsprechend ziehen, damit der Baum nicht durch das Bearbeitungs-Fenster verdeckt wird.)
Nun bitte einfach die Felder ‚Patenschafts_Beginn‘ und ‚Paten-Nr.‘ (= Id) nach folgendem Schema ausfüllen und mit „Schließen“ beenden.

Die Paten-Nr./-Id soll durch die Transformation der Namens-Initialen des Paten in die

korrespondierende Nummer im Alphabet erweitert um die Zahl des Geburtsmonat

gebildet werden.

Beispiel: Hanna Musterfrau, geboren im Mai -> HM -> 81305, da H=8, M=13, Mai=05

Danach ist die vergebene Paten-Nr./-Id bei dem Baum in der Karte sichtbar, was – anderen - signalisiert, dass es für diesen Baum bereits einen Paten gibt.

Um später den Paten-Baum leicht wieder zu finden, sollte man sich seine vergebene Paten-Nr./-Id notieren bzw. auch den Baum und die Straße für die man sich entschieden hat.

Durch Ihre Anmeldung, die Bestätigung durch die Gemeinde (s.o.) zusammen mit der Auswahl eines Baumes ist Ihre Patenschaft nun auch schon aktiv, was gleichzeitig die Akzeptanz der „Vereinbarung einer Baumpatenschaft“ (-> Merkblatt am Ende der Web-Seite „Baumpatenschaft“) umfasst.

Wie kann ich einen Baum hinzufügen?
Die Karte „Baumpatenschaften“ zeigt aktuell leider nicht alle öffentlichen Bäume, die tatsächlich in den Ortsteilen vorhanden sind. Das liegt ganz einfach daran, dass noch nicht alle Bäume erfasst wurden. Als aktiver Baumpate:in können Sie dazu beitragen, den Bestand zu komplettieren.
Das gleiche gilt natürlich auch für aktive Bürger:innen, die (noch) keine Baumpaten sind. Auch sie können helfen den Baumbestand zu komplettieren, ohne gleich Pate:in zu werden.
Durch Einschalten der Bearbeitungsfunktion (-> click auf ) öffnet sich ein „Bearbeiten“ Fenster. Nun auf „New Feature“ clicken (-> das icon färbt sich), dann bewegen Sie den Maus-Zeiger/Cursor zu der Position in der Karte, an der der Baum steht: ein Daten-Fenster öffnet sich.
Bitte lassen Sie alle Felder frei (!), es sei denn, Sie wollen dafür Pate werden, dann tragen Sie Ihre Paten-Nr./-Id wie oben beschrieben ein.
Insbesondere das Feld ‚BaumID‘ bitte nicht befüllen, das erfolgt nur durch die Gemeinde. Solange der Baum nicht offiziell von der Gemeinde im Baumkataster mit einer offiziellen Baum-ID erfasst ist und danach in der Karte Baumpatenschaft wieder gespiegelt wird, erscheint keine BaumID.

Wichtiger Hinweis: dies ist eine Pilotversion, die im Zeitraum Mai – September 2024 allen Bürgern und Bürgerinnen in Schöneck zur Verfügung steht.
Uns ist bewusst, dass diese Version noch verbessert werden kann. Dazu nehmen wir auch gerne Ihre Rückmeldung auf (-> bitte e-mail an: big-gis@oksimo.org ), die wir am Ende des Piloten besprechen und – soweit möglich – berücksichtigen werden.

Merkblatt zur Vereinbarung einer Baumpatenschaft

Informationen für den Baumpaten

Der Pate verspricht der Gemeinde sich ab dem Datum seiner Eintragung im GIS-Schöneck um den Baum zu kümmern und ihn zu pflegen. Mit der Pflege sind folgende Aufgaben verbunden:

1. Den Baum regelmäßig auf Veränderungen kontrollieren: d.h. den Stammfußbereich, den Stamm, die Krone und die Blätter auf Schäden und Schädlinge kontrollieren. Unter Schäden ist folgendes zu verstehen:

- Anfahrschäden
- Fraßschäden von Mäusen oder anderen Schädlingen
- Rindenablösungen
- Risse - Ausfluss
- untypische Blattverfärbungen und –flecken
- u.a.
Schäden am Baum bitte zeitnah mittels GIS-Schöneck dem Bau- und Planungsamt Schöneck melden.

1. Die Baumscheibe sollte von unerwünschtem Begleitwuchs und Müll sauber gehalten werden.
   
   
2. Vorteilhaft ist, den Boden der Baumscheibe - soweit möglich - zu lockern, wenn sich kein Rindenmulch auf der Baumscheibe befindet. Dabei sollten keine Wurzeln beschädigt werden.
   
   
3. Eine ausreichende Wasserversorgung des Baumes zu gewährleisten – entweder in Eigenregie oder durch eine entsprechende Meldung an die Gemeinde, d.h. sicher zu stellen, dass der Baum gewässert wird, bevor Welk-Erscheinungen auftreten.
   Der Wasserbedarf ist abhängig vom Boden / Substrat und vom Alter des Baumes.
   Bei Eigenregie:
   für ausreichend werden ca. 50 l pro Wässerungsgang angesehen. Das entspricht 5 Eimer / Gießkannen zu je 10 l.
   Allerdings dürfen auch nicht zu hohe Wassermengen gegeben werden, da es sonst
   zu Luftmangel, Nährstoffauswaschungen und Feinteilverlagerungen kommt.
   Bei langanhaltenden Trockenphasen (mehr Verdunstung als Niederschlag, also extremer Hitze), ist der Baum mindestens alle 2 Tage zu gießen. Es ist sauberes Wasser zu verwenden (kein Spülwasser!).  
   Bei Meldung: bitte eine e-mail (Baumpaten@schoeneck.de) an die Gemeinde senden.
   
   
4. Eintragungen im GIS-Schöneck vorzunehmen, die den Status der Pflege (z.B. Beschädigungen etc.) reflektieren.

In Zeiten der Abwesenheit, bei Krankheit o.ä. sollte idealerweise eine Vertretung für den Baum sorgen. Sollte eine Vertretung nicht organisiert werden können, ist der zuständige Ansprechpartner der Gemeinde zu informieren, damit die Bewässerung anders geregelt werden kann. Nach gesonderter Absprache mit dem Bau- und Planungsamt kann der Baum gedüngt und die Baumscheibe mit geeigneten Stauden bepflanzt werden.

Der Pate / die Patin arbeitet ehrenamtlich, eine Vergütung in Form einer finanziellen Zuwendung seitens der Gemeinde Schöneck erfolgt nicht.
Als kleines Dankeschön ist der Pate jedoch berechtigt, seinen Garten-Grünabfall kostenfrei bei der Kleinmüllsammelstelle der Gemeinde Schöneck, Uferstraße, abzugeben. Die Menge je Anlieferung ist dabei auf das Transportvolumen eines Pkw begrenzt. Bitte melden Sie die Anlieferung 3 Werktage vorher über baumpaten@schoeneck.de an, besten Dank dafür.

Die Auflösung der Patenschaft ist jederzeit möglich. Hierzu genügt eine Mitteilung an den zuständigen Ansprechpartner im Bau- und Planungsamt (s.u.)

Rechte und Pflichten der Gemeinde

1. Der Pflanzstandort und die Baumart werden durch die Gemeinde bestimmt: d.h. das im Normalfall der zuständige Sachbearbeiter, nach Prüfung der Lage der Medien und vorhandenen Baumarten in der Straße, festlegt welche Baumart verwendet werden kann und wo die Pflanzung des Baumes möglich ist. Der Einbau von Wurzelschutzfolie kann unter Umständen erforderlich sein.

2. Die fachgerechte Pflanzung des Baumes wird durch die Gemeinde veranlasst: d.h. dass sich der Pate mit der Pflanzung des Baumes nicht befassen muss.
Zur fachgerechten Pflanzung zählt:
- Ausheben des Pflanzloches
- Bodenaustausch
- Düngung
- Pflanzung des Baumes
- Einbau eines Drainagerohres zur besseren Bewässerung
- Auftragung von weißem Stammanstrich
- Baumverankerung mit Dreibock und Kokosstrick
- Mulchen der Baumscheibe

3. Baumpflegerische Maßnahmen werden durch die Gemeinde veranlasst und durchgeführt: d.h. das sämtliche Schnittmaßnahmen durch die Gemeinde beauftragt oder durchgeführt werden. Zu den Schnittmaßnahem zählen:
- Pflanzschnitte
- Aufbau
- und Erziehungsschnitte
- Lichtraumprofilschnitte
- Leittrieb- und Seitentriebeinkürzungen
- Totholzschnitte
- Die Beauftragung des Einsatzes von Pflanzenschutzmitteln: d.h. dass der zuständige Sachbearbeiter, falls erforderlich, den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln veranlasst.

Diese Vereinbarung ist gültig ab dem Datum der Unterzeichnung durch den Paten.

Ihr Ansprechpartner in der Gemeindeverwaltung Fachbereich Stadtentwicklung, Umweltbüro: